Als een werknemer scheidt en er alimentatie moet worden betaald, kan dat leiden tot loonbeslag. Wat daarbij jaarlijks verandert, zijn vooral de bedragen: de zogeheten beslagvrije voet wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Voor u als werkgever betekent dat vooral dat u de actuele cijfers moet opzoeken op het moment dat u een beslag verwerkt, en niet kunt afgaan op cijfers van vorig jaar.
De beslagvrije voet is het deel van het loon van uw werknemer waarop geen beslag mag worden gelegd. Dat bedrag is bedoeld om te zorgen dat iemand ook met loonbeslag nog in zijn eigen levensonderhoud kan voorzien. De overheid herziet dit bedrag doorgaans rond de jaarwisseling. Welke bedragen op dit moment gelden, vindt u op de site van het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO) of op rijksoverheid.nl. Wij noemen hier bewust geen concreet bedrag, omdat dat per jaar en per situatie verschilt.
Wat is loonbeslag bij alimentatie precies
Loonbeslag is een maatregel waarbij een deel van het loon van uw werknemer rechtstreeks aan een derde wordt betaald, in dit geval meestal de ex-partner of het LBIO namens de ex-partner. Dit heet ook wel derdenbeslag: u bent dan verplicht om een deel van het loon niet aan uw werknemer uit te betalen, maar over te maken aan de partij die het beslag heeft laten leggen. Dat gebeurt via een deurwaarder of het LBIO, die u schriftelijk informeert over het beslag en de hoogte ervan.
Als werkgever beoordeelt u niet of het beslag terecht is. Die beoordeling ligt bij de rechter, de deurwaarder of het LBIO. Uw rol is uitvoerend: u berekent op basis van de aangeleverde gegevens welk deel van het loon buiten het beslag blijft, en betaalt de rest aan de aangewezen partij. Wie precies recht heeft op welk bedrag, en hoe de beslagvrije voet in een individueel geval wordt berekend, kunt u navragen bij de deurwaarder die het beslag heeft gelegd.
Waarom de bedragen jaarlijks veranderen
De beslagvrije voet is gekoppeld aan bedragen die regelmatig worden bijgesteld, zoals het wettelijk minimumloon en normbedragen voor bijstand. Omdat die onderliggende bedragen periodiek wijzigen, verandert de beslagvrije voet mee. Dat gebeurt doorgaans per 1 januari, maar het kan ook op een ander moment in het jaar gebeuren als de onderliggende bedragen tussentijds worden aangepast. Voor uw loonadministratie betekent dit dat een berekening die u vorig jaar maakte, dit jaar niet automatisch meer klopt.
Het is daarom verstandig om bij elk nieuw beslag, en bij elke jaarwisseling waarin een lopend beslag doorloopt, de actuele cijfers te controleren voordat u het loon uitbetaalt. Pakketten voor salarisadministratie verwerken deze aanpassing meestal automatisch, maar het blijft aan u om te controleren of de gebruikte cijfers up-to-date zijn.
Wat dit voor u als werkgever betekent
Voor een installatiebedrijf, een HR-afdeling of een kantoormanager komt dit vooral neer op administratieve zorgvuldigheid: het bijhouden van de brief van de deurwaarder of het LBIO, het toepassen van de juiste beslagvrije voet, en het tijdig overmaken van het ingehouden bedrag. Doet u dit niet of te laat, dan kan dat gevolgen hebben voor uw bedrijf als derde-beslagene, los van de relatie met uw werknemer.
Omdat een scheiding van een werknemer ook andere zaken kan raken, zoals pensioenverevening of wijzigingen in de inhouding van loonheffing, is het nuttig om dit soort momenten in kaart te brengen voordat ze zich voordoen. In de kennisbank kunt u per levensmoment nalezen welke stappen erbij horen, ook de stappen die niet meteen voor de hand liggen.
Wat u wel en niet zelf regelt
De hoogte van de beslagvrije voet, de rechtmatigheid van het beslag en de uitleg van de alimentatieberekening zijn zaken waarover de deurwaarder, het LBIO of een jurist uitsluitsel geeft. Als werkgever voert u het beslag uit zoals aangegeven; bij twijfel over de berekening is de deurwaarder of het LBIO het eerste aanspreekpunt, niet uw eigen administratie.
Om te zien welke andere stappen horen bij een scheiding van een werknemer, kunt u in een paar vragen een overzicht laten opstellen van wat er voor uw situatie geregeld moet worden. Twijfelt u of een bepaalde situatie standaard is, dan vindt u antwoorden op veel voorkomende vragen in onze verzameling veelgestelde vragen over overlijden, scheiden en andere levensmomenten.
Wilt u weten waar de informatie op nabestaandenia.nl vandaan komt en hoe actueel die wordt gehouden? Dat leggen we uit op de pagina hoe de informatie op nabestaandenia.nl wordt samengesteld.
Heeft u te maken met een werknemer die gaat scheiden, of wilt u gewoon zien welke stappen bij dit moment horen? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank om te zien wat voor uw situatie van toepassing is.