Wat kost een boedelbeschrijving na een overlijden?
Een boedelbeschrijving is een overzicht van alle bezittingen en schulden die iemand op het moment van overlijden had. Er bestaat geen vast wettelijk tarief voor het opstellen ervan. De kosten hangen vooral af van wie de beschrijving maakt: erfgenamen kunnen dit zelf doen, tegen alleen tijdsinvestering, of het laten opstellen door een notaris, wat een uurtarief kost dat per notariskantoor verschilt.
De hoogte van het bedrag wordt verder bepaald door de omvang en samenstelling van de nalatenschap. Een overzichtelijke situatie met één bankrekening en een woning kost minder tijd, en dus minder geld, dan een nalatenschap met een bedrijf, aandelen, onroerend goed in het buitenland of onduidelijke schulden. Voor een exact bedrag vraagt u een offerte bij een notaris; die is daarin vrij, want dit onderdeel valt niet onder een wettelijk vastgesteld tarief.
Wat is een boedelbeschrijving precies
De boedelbeschrijving geeft antwoord op de vraag wat er precies in de nalatenschap zit: banktegoeden, onroerend goed, voertuigen, aandelen, inboedel, maar ook schulden zoals een hypotheek of een lening. Erfgenamen hebben dit overzicht nodig om te kunnen beoordelen of zij de erfenis willen aanvaarden of verwerpen, en de Belastingdienst gebruikt het als basis voor de aangifte erfbelasting. Een compleet overzicht van de stappen rond een overlijden, inclusief de rol van de boedelbeschrijving daarin, vindt u in de kennisbank per situatie uitgezocht.
Wie mag de boedelbeschrijving opstellen
Erfgenamen mogen de boedelbeschrijving in de meeste gevallen zelf opstellen. Dat scheelt kosten, maar vraagt wel tijd en overzicht: alle rekeningen, polissen en eigendommen moeten worden opgespoord en gewaardeerd. Is er een executeur benoemd in het testament, dan ligt die taak vaak bij die persoon. Bij een complexere nalatenschap, of wanneer erfgenamen het onderling niet eens zijn over de inhoud, ligt het voor de hand een notaris in te schakelen. De notaris werkt dan met een uurtarief en soms met een vaste prijsafspraak voor het hele traject.
Waar het bedrag van afhangt
Het bedrag dat een notaris rekent, hangt af van een aantal factoren. Het aantal posten in de boedel telt mee: meer bankrekeningen, beleggingen of onroerend goed betekent meer uitzoekwerk. Ook de noodzaak van een taxatie speelt mee, bijvoorbeeld bij een woning of een bedrijf, omdat daarvoor vaak een onafhankelijke taxateur wordt ingeschakeld en dat een aparte kostenpost is. Verder maakt het uit of er onenigheid is tussen erfgenamen: overleg en correspondentie kosten tijd, en tijd is bij een notaris de basis van de rekening. Vraag daarom altijd vooraf een inschatting van de kosten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Wanneer is een boedelbeschrijving verplicht
In een aantal situaties is een boedelbeschrijving wettelijk verplicht, bijvoorbeeld bij beneficiaire aanvaarding van een erfenis. In dat geval is een compleet en zorgvuldig overzicht nodig omdat erfgenamen dan niet met hun eigen vermogen aansprakelijk zijn voor eventuele schulden, maar de nalatenschap wel volgens vaste regels moet worden afgewikkeld. Meer over dat onderscheid en de gevolgen ervan leest u in onze andere artikelen over aanvaarden en verwerpen van een erfenis.
Voor ondernemers: het bedrijfsdeel van de boedel
Was de overledene eigenaar van een eenmanszaak of bv, dan valt dat bedrijfsdeel ook onder de boedelbeschrijving, tenzij huwelijkse voorwaarden of een testament dat anders regelen. De waardering van een onderneming is specialistisch werk: vaak is naast de notaris ook een accountant nodig om de waarde van voorraad, inventaris, klantenportefeuille of lopende contracten vast te stellen. Dat verhoogt de kosten, maar voorkomt discussie achteraf over de verdeling. Voor de fiscale en juridische kant van bedrijfsopvolging na een overlijden verwijzen wij naar een notaris of accountant; dat is geen advies dat wij geven.
Wat u zelf kunt doen
Of u de boedelbeschrijving nu zelf opstelt of laat opstellen, het helpt om vooraf te weten welke instanties bericht moeten krijgen en welke stukken u nodig heeft. Zo voorkomt u dat u tijdens het opstellen van de boedelbeschrijving nog achter ontbrekende gegevens aan moet. Met een paar vragen ziet u in een regelplan welke stappen voor uw situatie gelden, geheel gratis en zonder verplichtingen.
Wilt u weten wat een volledig brievenpakket na een overlijden kost, of hoe wij aan onze informatie komen? Dat leest u terug op de pagina met onze tarieven en op de pagina met veelgestelde vragen over een erfenis. Wilt u eerst zelf uitzoeken waar u voor uw eigen situatie staat, doe dan de gratis quick-scan; die geeft in een paar minuten een overzicht van de stappen die voor u gelden.