Geen vaste wettelijke termijn
Er is geen wet die voorschrijft binnen hoeveel dagen een woning, auto, bankrekening of energiecontract op naam van de erfgenamen moet staan. Tenaamstelling is de administratieve handeling waarbij een instantie de naam van de eigenaar of contracthouder in haar eigen register wijzigt, bijvoorbeeld het Kadaster voor een woning of de RDW voor een auto. Elke instantie bepaalt zelf hoe lang haar eigen verwerking duurt, en die tijd staat los van een wettelijke deadline.
Dat betekent niet dat er helemaal niets vaststaat. Sommige instanties noemen op hun eigen website een indicatieve verwerkingstijd, meestal uitgedrukt in weken. Die indicatie is geen wettelijke termijn maar een inschatting van de eigen organisatie, en kan per instelling en per moment verschillen. Voor een betrouwbaar beeld vraagt u dit het beste rechtstreeks na bij de instantie die de tenaamstelling moet verwerken.
Wat de doorlooptijd bepaalt
De tijd die een tenaamstelling kost, hangt in de praktijk af van een paar factoren die los van elkaar staan maar elkaar wel kunnen versterken.
De verklaring van erfrecht als sleutel
Voor de meeste overzettingen van enige omvang, zoals een woning, een bankrekening boven een bepaald bedrag of een voertuig, vraagt de instantie om een verklaring van erfrecht. Dit is een document van de notaris waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om namens de nalatenschap te handelen. Zolang deze verklaring er niet is, kan de instantie de tenaamstelling meestal niet in behandeling nemen. De tijd die de notaris nodig heeft om deze verklaring op te stellen, telt dus mee in de totale doorlooptijd, nog voordat de instantie zelf begint. Een overzicht van welke instanties om welk document vragen, vindt u in de kennisbank met de stappen per onderwerp uitgewerkt.
Aantal erfgenamen en onderlinge overeenstemming
Zijn er meerdere erfgenamen, dan moet vaak iedereen meewerken aan de aanvraag, bijvoorbeeld door een volmacht te geven of mee te tekenen. Ontbreekt die overeenstemming, of is niet duidelijk wie de erfgenamen zijn, dan loopt de aanvraag vertraging op die niets met de instantie zelf te maken heeft.
Waar het in de praktijk vastloopt
In de praktijk ontstaat vertraging zelden bij de instantie die de tenaamstelling uitvoert, maar bij de voorbereiding daarvoor. Veelgenoemde knelpunten zijn een verklaring van erfrecht die nog niet binnen is, een aanvraag die bij de verkeerde afdeling terechtkomt omdat niet duidelijk was welke instantie welk document wil, en formulieren die onvolledig worden teruggestuurd omdat een handtekening van een mede-erfgenaam ontbreekt. Ook komt het voor dat een instantie de aanvraag pas in behandeling neemt nadat een andere instantie al heeft gereageerd, bijvoorbeeld omdat een verzekeraar eerst wil weten of de uitkering al is overgemaakt.
Omdat de verwerkingstijd per instantie verschilt en niet wettelijk is vastgelegd, is het lastig om vooraf één betrouwbare inschatting te geven voor de hele nalatenschap. De duur van de ene overzetting zegt niets over de duur van de andere.
Wat u zelf kunt doen om vertraging te voorkomen
De meeste vertraging ontstaat doordat aanvragen niet in één keer compleet zijn. Door vooraf te bepalen welke instanties welke documenten nodig hebben, en die documenten in één keer aan te leveren, voorkomt u dat een aanvraag wordt teruggestuurd en de teller opnieuw begint te lopen. Met het gratis regelplan in een paar vragen ziet u welke stappen voor uw situatie van toepassing zijn en in welke volgorde ze logisch zijn, inclusief de instanties die om een verklaring van erfrecht vragen.
Voor vragen over wat precies onder tenaamstelling valt en welke instanties dit regelen, is de pagina met veelgestelde vragen een goed startpunt. Voor de kosten van het daadwerkelijke brievenpakket, met alle instanties in één keer voorzien van de juiste gegevens, kunt u de prijzen bekijken.
Of u nu nog aan het begin staat of al een verklaring van erfrecht heeft, een duidelijk overzicht van wat nog moet gebeuren scheelt tijd. Doe de gratis quick-scan of lees de onderwerpen in de kennisbank om te zien wat in uw situatie van toepassing is.