Nee, niet één-op-één. De meldplicht die geldt bij een overlijden hoort bij de basisregistratie personen, en die registreert alleen mensen. Uw bedrijf staat in een ander register, het handelsregister van de Kamer van Koophandel, en dat register werkt met eigen regels over wie een wijziging moet doorgeven en binnen welke termijn. Of uw bedrijf iets moet regelen, hangt dus af van de vraag wie er precies overlijdt: een klant, een werknemer, een vennoot of de eigenaar zelf.
Als een klant of een familielid van een werknemer overlijdt, verandert er voor uw bedrijf als organisatie meestal niets. De gemeente werkt de basisregistratie personen bij zodra zij het overlijden verwerkt, en die melding gaat automatisch naar een aantal vaste ontvangers zoals de Belastingdienst en de Sociale Verzekeringsbank. Uw bedrijf staat daar niet standaard tussen, behalve als er een lopende overeenkomst is die u zelf moet beëindigen of aanpassen.
Wat de basisregistratie personen wel en niet doet
De basisregistratie personen, afgekort BRP, is de landelijke administratie waarin gemeenten bijhouden wie waar woont, wie met wie getrouwd is en wie is overleden. Instanties die een taak hebben rond een overlijden, zoals de Belastingdienst of een pensioenfonds, halen hun gegevens uit dit register. Dat is de reden waarom nabestaanden veel instanties niet zelf hoeven te bellen: de BRP-melding doet dat voor een deel al. Voor meer uitleg over wat er precies vanzelf gaat en wat niet, kunt u de uitleg per instantie in de kennisbank raadplegen.
Een bedrijf staat niet in de BRP. Een eenmanszaak, een vennootschap onder firma of een besloten vennootschap staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat register kent eigen regels over welke wijzigingen gemeld moeten worden en wie dat mag doen. Voor de precieze termijn en de manier van melden verwijst nabestaandenia.nl naar de Kamer van Koophandel zelf, omdat dit buiten onze rol als informatieplatform valt.
Wanneer het uw bedrijf wel raakt
Het wordt anders zodra de overledene zelf een rol had binnen het bedrijf. Bij een eenmanszaak is de eigenaar en de onderneming juridisch nauw met elkaar verbonden, en overlijden van de eigenaar heeft dan gevolgen voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, voor lopende contracten op naam van de zaak en voor de belastingaangiften van de onderneming. Bij een vennootschap onder firma kan het overlijden van een vennoot gevolgen hebben voor de vennootschapsovereenkomst, afhankelijk van wat daar destijds is afgesproken. Bij een besloten vennootschap ligt dit meestal anders, omdat de vennootschap een eigen rechtspersoon is die los van de aandeelhouder blijft bestaan.
Ook het overlijden van een werknemer heeft voor een werkgever gevolgen los van de BRP-melding, bijvoorbeeld richting de salarisadministratie en de pensioenuitvoerder. Die kant van de zaak, de verplichtingen van een werkgever zelf, valt buiten dit artikel en is elders op nabestaandenia.nl uitgewerkt.
Waar een regelplan wel en niet bij helpt
Een persoonlijk regelplan van nabestaandenia.nl richt zich op de particuliere kant van een overlijden: welke instanties bericht krijgen, welke brieven u eventueel nog zelf moet versturen en welke termijnen daarbij horen. Met een paar vragen ziet u meteen welke stappen voor u van toepassing zijn. Zakelijke registraties bij de Kamer van Koophandel, de afwikkeling van een vennootschapscontract of de fiscale gevolgen voor een onderneming horen daar niet bij; daarvoor is een notaris, boekhouder of jurist de juiste partij.
Om te zien wat er precies bij een regelplan hoort en wat de bronnen daarachter zijn, kunt u lezen hoe de informatie op nabestaandenia.nl is opgebouwd. Twijfelt u of een bepaalde situatie überhaupt onder de basisregistratie personen valt of onder het handelsregister, dan is dat in de meeste gevallen te herleiden aan de vraag wie er precies is overleden: een privépersoon, of iemand met een formele rol binnen een onderneming.
Heeft u naast de zakelijke kant ook persoonlijke zaken te regelen na een overlijden, dan kunt u vrijblijvend en gratis de quick-scan doen, of de meest gestelde vragen over overlijden en instanties doorlezen om te zien welke situatie het dichtst bij de uwe komt.