De basisregistratie personen, kortweg de BRP, registreert natuurlijke personen: waar iemand woont, met wie, en sinds wanneer. Een bedrijf staat niet in de BRP. Een eenmanszaak, vennootschap of bv staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, een apart register met eigen regels. Voor de meeste ondernemers raakt een adreswijziging in de BRP de onderneming dus niet rechtstreeks.
Er is wel een situatie waarin de twee registraties elkaar raken: als het woonadres van de ondernemer ook het vestigingsadres van de onderneming is. Dan verandert er met een verhuizing meer dan alleen de inschrijving bij de gemeente. Hieronder staat wanneer dat speelt en wanneer niet.
Wat de BRP wel en niet registreert
De BRP houdt bij wie waar woont. Iedereen die naar een ander adres in Nederland verhuist, geeft dat door aan de gemeente waar het nieuwe adres staat. De gemeente verwerkt die wijziging en geeft die daarna automatisch door aan een aantal instanties die op basis van de BRP werken, zoals de Belastingdienst voor de aanslag inkomstenbelasting. Welke instanties dat precies zijn en welke u zelf nog moet informeren, is per instantie verschillend; de kennisbank per situatie zet dat overzicht uiteen.
De BRP gaat over de woonsituatie van een persoon. Een onderneming, ook een eenmanszaak die op naam van diezelfde persoon staat, is geen aparte inschrijving in de BRP. De eigenaar staat er wel in, de zaak niet.
Het Handelsregister is een andere registratie
Een onderneming staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, in het Handelsregister. Daar staan onder meer de rechtsvorm, de bestuurders en het vestigingsadres van de onderneming. Dit register werkt los van de BRP en heeft een eigen meldplicht: wijzigingen die de inschrijving raken, geeft de ondernemer zelf door aan de KVK. De precieze termijn daarvoor en de manier van melden staan op de website van de Kamer van Koophandel; die horen niet tot wat hier wordt uitgelegd.
Een verhuizing van de directeur naar een ander privéadres, terwijl het bedrijf op een apart zakelijk adres gevestigd blijft, verandert dus niets aan de inschrijving van het bedrijf. Alleen de BRP-gegevens van de persoon wijzigen.
Wanneer de twee elkaar wel raken
Bij een eenmanszaak, een vof of een andere onderneming die aan huis wordt gedreven, is het woonadres vaak ook het vestigingsadres zoals dat in het Handelsregister staat. Verhuist de ondernemer dan naar een ander adres, dan verandert niet alleen de BRP-inschrijving, maar in de praktijk ook het adres waarop de onderneming officieel gevestigd is. In dat geval is een melding aan de gemeente niet voldoende; de wijziging van het vestigingsadres hoort apart aan de KVK te worden doorgegeven.
Bij een bv of een onderneming met een apart bedrijfspand ligt dit meestal anders, omdat het woonadres van een bestuurder of aandeelhouder los staat van het vestigingsadres van de vennootschap. Of een specifieke situatie onder het ene of het andere geval valt, hangt af van hoe de onderneming precies is ingericht en staat ingeschreven. Voor die beoordeling is de KVK zelf of een jurist de aangewezen plek, niet dit artikel.
Wat de gemeente met uw adreswijziging doet, en wat niet
De gemeente verwerkt een adreswijziging in de BRP en geeft die door aan de instanties die daarop zijn aangesloten. De gemeente stuurt niets door naar de Kamer van Koophandel; die twee systemen zijn niet gekoppeld. Wie een bedrijf aan huis heeft en verhuist, moet de wijziging dus op twee plekken apart regelen: bij de gemeente voor de BRP, en bij de KVK voor het Handelsregister, als het vestigingsadres meeverhuist.
Dit onderscheid wordt vaak over het hoofd gezien, juist omdat beide meldingen rond dezelfde verhuizing spelen en met verschillende termijnen werken. Een overzicht van wat er bij een verhuizing allemaal geregeld moet worden, los van de specifieke situatie, is te vinden via een paar vragen die laten zien wat voor u van toepassing is.
Voor de eigen situatie
Of een verhuizing ook gevolgen heeft voor de inschrijving van een onderneming, hangt af van de rechtsvorm en van de vraag of het woonadres samenvalt met het vestigingsadres. Voor een definitief antwoord over een specifieke onderneming is de Kamer van Koophandel de aangewezen instantie, en voor fiscale of juridische gevolgen een jurist of fiscalist. Veelgestelde vragen over wat de BRP wel en niet doet, staan verzameld bij de veelgestelde vragen over registraties.
Wie wil zien welke stappen bij een verhuizing horen, zonder meteen in alle registratiedetails te duiken, kan de gratis quick-scan invullen of rustig de onderwerpen doorlezen via een uitleg van waar deze informatie vandaan komt.